User management
Bepaal zelf
wie wat ziet
Met Filepoint kun je nauwkeurig bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke digitale assets. Je kunt ook bepalen welke acties ze kunnen uitvoeren, zoals bekijken, downloaden, bewerken of delen. Geavanceerde functies voor gebruikers- en toegangsbeheer maken dit mogelijk.
Allereerst kun je gebruikersrollen definiëren (en aanpassen) op basis van de verantwoordelijkheden die gebruikers binnen de organisatie hebben. Zo zullen marketingmedewerkers toegang hebben tot marketingmateriaal, terwijl productontwikkelaars toegang hebben tot technische specificaties en documentatie.
Daarnaast biedt Filepoint mogelijkheden voor het instellen van gebruikersgroepen, waardoor je snel en efficiënt groepen gebruikers toegang kunt geven tot specifieke assets of collecties. Geavanceerde instellingen zoals downloadbeperkingen en toegangslogs kunnen worden toegepast voor extra veiligheid en controle.
Een DAM-systeem (Digital Asset Management) helpt bedrijven die met retailers werken door alle digitale merk- en productassets centraal te beheren en te delen. Retailers krijgen toegang tot één platform met actuele en goedgekeurde productbeelden, packshots, video’s, datasheets en marketingmateriaal. Zo wordt vermeden dat verouderde of foutieve content in omloop is.
Dankzij gerichte toegangsrechten kunnen retailers enkel de bestanden zien die voor hen relevant zijn, bijvoorbeeld per markt, taal of campagne. Updates worden centraal doorgevoerd, waardoor alle partners automatisch met de nieuwste versies werken. Dit zorgt voor een consistente merkpresentatie, snellere samenwerking en een efficiëntere distributie van content naar de retailkanalen.
Een DAM-systeem (Digital Asset Management) is bedoeld om alle digitale bestanden van een organisatie centraal te beheren. In een DAM-systeem kun je verschillende soorten assets opslaan, organiseren en delen, telkens met metadata, rechten en versies.
De meest voorkomende bestanden in een DAM-systeem zijn afbeeldingen, zoals foto’s (JPG, PNG, TIFF), logo’s (SVG, EPS, AI) en visuals voor marketing en branding. Ook video’s (MP4, MOV) en animaties (GIF, motion files) worden vaak beheerd via een DAM-stysteem, met name voor gebruik in campagnes en social media.
Daarnaast kun je documenten opslaan, zoals pdf’s, presentaties, brochures, brand guidelines en salesmateriaal. Ook audiobestanden (mp3, wav), bijvoorbeeld voor podcasts, radio of video, kunnen via een DAM-systeem worden beheerd. Filepoint, het in eigen huis ontwikkelde DAM-systeem van Brandle, ondersteunt ook InDesign-, Photoshop- en Illustrator-bestanden.
